Manter-se atualizado e engajado como marca nos eventos corporativos é essencial para fortalecer a presença no mercado. 

Hoje, o cenário exige que as empresas não apenas promovam encontros, mas também criem experiências imersivas e marcantes para seus participantes, integrando tecnologias inovadoras (como a inteligência artificial) à realidade dos eventos.

A seguir, conheça as principais tendências em eventos corporativos e descubra como engajar e surpreender seu público de maneira criativa e inovadora.

1. Experiências imersivas: um novo patamar em eventos corporativos

Uma das grandes inovações no setor de eventos corporativos são as experiências imersivas. 

Exposições artísticas em que o público “vive” a obra, como as mostras de pintores em que as artes são projetadas nas paredes, chão e teto, criam um ambiente totalmente interativo. 

Esse tipo de experiência cativa os participantes ao promover uma conexão emocional profunda com a marca ou conteúdo apresentado.

Essa mesma abordagem pode ser aplicada a eventos corporativos. Por exemplo: ao criar um ambiente onde os participantes interajam com projeções, sons e realidades aumentadas, as marcas podem oferecer uma experiência única e inesquecível. 

Além disso, essas ações têm o potencial de gerar um alto engajamento nas redes sociais, resultando em mídia espontânea e maior visibilidade para a marca.

2. Feiras presenciais com inteligência artificial

Outro exemplo de inovação em eventos corporativos são as feiras presenciais com o uso de inteligência artificial. 

Um ótimo case é a Feira Mega+, feita pela GAM — uma distribuidora farmacêutica que utiliza uma plataforma online para conectar marcas e farmácias. Através de inteligência artificial, a feira oferece uma experiência personalizada, onde os participantes podem explorar produtos, conversar com representantes e até mesmo fechar negócios, tudo em um ambiente virtual interativo, construído no espaço físico do evento.

Essa modalidade de evento não só amplia o alcance da feira, permitindo a participação de empresas e clientes de qualquer lugar do mundo, mas também cria um espaço de networking eficaz, que não depende de barreiras físicas.

3. Eventos híbridos com tecnologia avançada

Os eventos híbridos continuam em alta nos eventos corporativos, unindo o melhor do físico e do digital. Essa tendência permite que um evento aconteça simultaneamente para públicos presenciais e online, ampliando o alcance e proporcionando uma experiência mais inclusiva.

Com a adoção de tecnologias de transmissão de alta qualidade, como câmeras 360º e sistemas de interação online, as marcas conseguem criar uma atmosfera engajante tanto para quem está no local quanto para quem participa remotamente. A tecnologia garante que a experiência imersiva seja transmitida para todos os participantes, independentemente de onde estejam.

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4. Aplicativos e plataformas para eventos corporativos

O uso de aplicativos e plataformas especializadas na gestão de eventos corporativos é cada vez mais comum. Essas ferramentas oferecem funcionalidades que facilitam tanto a organização quanto a participação no evento. 

Alguns exemplos incluem:

• venda de ingressos;
• política do evento;
• programação detalhada;
• mapas interativos;
• notificações push;
• transmissão ao vivo.

Além disso, os aplicativos também podem ser usados para melhorar a experiência dos participantes, fornecendo interatividade em tempo real, como enquetes, Q&A com palestrantes e até mesmo matchmaking para networking.

5. Webinars e eventos online interativos

Os eventos corporativos realizados totalmente online continuam em alta, especialmente com o avanço das plataformas de transmissão ao vivo. 

Webinars, por exemplo, são seminários transmitidos pela internet, que podem ser ao vivo ou gravados. A interação ao vivo através de chats é essencial para manter os participantes engajados e responder às suas dúvidas em tempo real.

Para marcas que desejam ampliar o alcance de seus eventos, os webinars são uma excelente opção. Eles permitem que o conteúdo seja disponibilizado para um público muito maior, sem as limitações físicas de um evento presencial, e ainda são altamente escaláveis.

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6. Lançamentos online com engajamento nas redes sociais

Os lançamentos online, como uma série de lives (de uma a três lives, por exemplo), são uma poderosa ferramenta para eventos corporativos focados em promover produtos ou serviços. 

Essa estratégia utiliza redes sociais para atrair o público, oferecendo conteúdo gratuito em vídeos ao vivo e, ao final, apresentando uma oferta paga, como cursos, treinamentos ou até mesmo produtos.

Essa é uma maneira eficiente de gerar leads qualificados e engajar potenciais clientes, já que o conteúdo gratuito agrega valor e prepara o público para a conversão.

7. Realidade aumentada e virtual em eventos corporativos

A realidade aumentada (AR) e a realidade virtual (VR) estão revolucionando a forma como as marcas se conectam com seu público em eventos corporativos. 

Por meio dessas tecnologias, é possível criar experiências altamente interativas e imersivas, permitindo que os participantes interajam com produtos e serviços de maneiras inovadoras.

Imagine, por exemplo, um evento corporativo em que os participantes podem “experimentar” um produto virtualmente antes de comprá-lo, ou então participar de treinamentos que simulam situações reais por meio de realidade virtual. Essas ferramentas são poderosas para criar engajamento e proporcionar uma experiência diferenciada aos clientes.

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8. Gamificação: engajamento por meio de desafios e recompensas

A gamificação é outra forte tendência em eventos corporativos, onde elementos de jogos, como desafios, rankings e recompensas, são incorporados às atividades do evento. 

Essa estratégia aumenta o nível de engajamento dos participantes, que se sentem motivados a interagir mais com a marca em busca de recompensas ou reconhecimento.

Além disso, a gamificação pode ser usada para fomentar a competição saudável, aumentar a participação nas atividades do evento e gerar um maior compartilhamento nas redes sociais.

9. Inteligência artificial para personalizar a experiência do participante

O uso de inteligência artificial (IA) para personalizar a experiência dos participantes é uma tendência que está ganhando força nos eventos corporativos. 

Com a IA, é possível oferecer recomendações de atividades e palestras com base no comportamento e nos interesses de cada participante, além de otimizar o networking sugerindo conexões com pessoas de interesses semelhantes.

Essa personalização cria uma experiência única para cada pessoa, aumentando o engajamento e a satisfação do público.

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10. Networking virtual otimizado

O networking sempre foi uma parte essencial dos eventos corporativos – e com o avanço das tecnologias digitais, ele está se tornando ainda mais eficiente. 

Ferramentas de networking virtual utilizam algoritmos para conectar pessoas com interesses e perfis profissionais complementares, facilitando as interações durante e após os eventos.

Essas plataformas permitem que os participantes troquem informações de contato, agendem reuniões virtuais e até mesmo participem de rodadas de negócios de forma totalmente online.

Como promover seus eventos corporativos?

Para que os eventos corporativos sejam um sucesso, é preciso investir em muita propaganda, tanto no ambiente físico quanto no digital.

Confira algumas dicas:

Ferramentas de divulgação online 

• E-mail;
• Landing page (página única para captura de leads ou já com o botão de compra do ingresso);
• Aplicativos de mensagens, como WhatsApp e Telegram;
• Posts orgânicos nas redes sociais;
• Anúncios pagos nas redes sociais e nos canais do Google (sites, plataforma de busca, YouTube, Gmail, etc.);

Ferramentas de divulgação off-line 

• Mochila pirulito nas ruas;
• Veículos de comunicação (revistas e jornais locais, carro de som, rádio e televisão);
• Infláveis promocionais;
• Banners de diferentes formatos e tamanhos.

E por falar em banners, definitivamente eles não podem faltar na divulgação dos seus eventos corporativos e nem no local durante a programação. Confira no próximo post os principais modelos disponíveis e suas vantagens.